明發(fā)集團簡(jiǎn)介

明發(fā)集團是一家以城市運營(yíng)為核心，以商業(yè)地產(chǎn)、人居設、酒店經(jīng)營(yíng)為支柱，以工業(yè)、金融、商貿服務(wù)為輔的大型現代集團企業(yè)。目前在新加坡、菲律賓、香港及國內擁有30多家各類(lèi)公司。

集團先后榮獲“中國城市運營(yíng)商50強”、“中國房地產(chǎn)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、“中國建行總行級房地產(chǎn)重點(diǎn)客戶(hù)十佳單位”等多項殊榮。

明發(fā)集團在上海、南京、合肥、無(wú)錫、揚州、泉州等地區，擁有一系列商業(yè)廣場(chǎng)項目，純商業(yè)開(kāi)發(fā)總面積達 550多萬(wàn)㎡。通過(guò)“商業(yè)地產(chǎn)+商業(yè)巨頭= 城市經(jīng)濟”的戰略聯(lián)盟合作模式，明發(fā)集團與世界 500 強、東南亞、港、澳、臺以及國內知名商家強強聯(lián)手，建立戰略合作聯(lián)盟，共同構建高價(jià)值的財富平臺。

項目背景和目標

明發(fā)集團招采平臺，以“管控和服務(wù)”為核心，以打通集團招采業(yè)務(wù)鏈為主線(xiàn)，以“建立陽(yáng)光招采”為目標，按照“公開(kāi)、透明、科學(xué)”和“采購、執行、監管分立”的原則，依靠科學(xué)化、合理化的采購制度和監管制度，對內實(shí)現招采業(yè)務(wù)全程信息化管控，對外實(shí)現供方一站式服務(wù)。

明發(fā)集團招采平臺包含供方管理、供方服務(wù)、采購尋源、采購執行等四大部分，建立全過(guò)程線(xiàn)上管控和服務(wù)體系，完成對招采業(yè)務(wù)的全面管理創(chuàng )新，是對傳統招采管理的一次重大變革，成功樹(shù)立行業(yè)標桿。

項目目標

招采管理平臺總體架構

統一的供方服務(wù)平臺

供應商外網(wǎng)網(wǎng)站

供方注冊

1、通過(guò)平臺地址登錄供應商門(mén)戶(hù)

2、填寫(xiě)注冊信息

3、關(guān)注明發(fā)招采平臺公眾號

微信服務(wù)號連接

供應商門(mén)戶(hù)

統一的供方管理平臺

供應商管理總圖

供應商查詢(xún)

供應商報表

通過(guò)報表形式展現供應商總體情況信息

供應商卡片信息庫

資質(zhì)審核

1、供應商賬號注冊完成后需填寫(xiě)資質(zhì)審核表；

2、明發(fā)審核人員在待辦中審核供應商提交的資質(zhì)；

3、若該供應商第一次提交資質(zhì)，審核時(shí)明發(fā)審核人員需錄入【供應商來(lái)源】；

4、審核通過(guò)/不通過(guò)均會(huì )通過(guò)公眾號通知供應商；

5、供應商后期也可以增補資質(zhì)；

實(shí)地考察

1、經(jīng)辦人提交【考察計劃】；

2、各中心負責人和項目公司負責人審核并擬定考察人員；

3、考察人員完成考察后填寫(xiě)【考察表】；

4、考察表填寫(xiě)完成后自動(dòng)匯總到【考察匯總表】中并由各中心審批

供方考核

1、經(jīng)辦人提交【誠信考核】或【履約考核】；

2、相關(guān)人員審批；

3、供應商卡片記錄考核信息；

統一的采購決策平臺

招采采購信息查詢(xún)

招采采購信息查詢(xún)

項目立項信息

1、通過(guò)【采購尋源】-【項目立項】進(jìn)行新建；

2、首先新建【項目區域】，如果該區域名稱(chēng)已存在則不需要再重復新建；

3、其次新建【總項目信息】；

4、最后信息【分期項目信息】，分期項目需要關(guān)聯(lián)總項目信息；后續招投標過(guò)程均以分期項目為主；

采購計劃

1、通過(guò)【招采計劃】模塊進(jìn)行計劃新建和查詢(xún)；

2、計劃分為【年度計劃】【半年度計劃】【季度計劃】【月度計劃】【月度補充】五種；

3、每種計劃都建立在上一級計劃的基礎上；

4、審批通過(guò)后可進(jìn)入計劃庫；

5、只有審批過(guò)的計劃才能發(fā)起【招標申請】；

招標申請

1、通過(guò)【招標申請】模塊進(jìn)行招標申請；

2、招標申請需要關(guān)聯(lián)【分期項目名稱(chēng)】【采購計劃】等，并需要根據分類(lèi)上傳對應的材料；

3、如果是邀請招標需要選擇擬邀請供應商名稱(chēng)；

供方入圍

1、通過(guò)【供方入圍】模塊新建供方入圍流程新建；

2、在【供方入圍審批】中選擇招標工程名稱(chēng)系統會(huì )自動(dòng)帶出邀請/報名供應商；

3、選擇當前擬邀請/已報名供應商是否確認邀請；

4、審批通過(guò)后確認邀請供應商會(huì )接到微信通知并確認是否參與；

5、可通過(guò)【報名情況】查詢(xún)當前所有供應商的確認情況；

招標文件發(fā)放

1、通過(guò)【招標文件發(fā)放】模塊創(chuàng )建發(fā)放申請；

2、【報價(jià)文件】需要指定鎖定區域；

3、發(fā)送給供應商后，進(jìn)入【問(wèn)題答疑】環(huán)節，待【答疑截止日期】后關(guān)聯(lián)【答疑回復】并填寫(xiě)【投標報價(jià)說(shuō)明】然后再次發(fā)送給供應商；

4、供應商接收到后進(jìn)行【一輪報價(jià)】；

問(wèn)題答疑

1、供應商通過(guò)微信接收到消息，并登錄電腦查看招標文件，如有問(wèn)題可在線(xiàn)提交文件；

2、招標經(jīng)辦人可通過(guò)【問(wèn)題答疑】-【答疑問(wèn)題分配】將所有問(wèn)題擬定回復人，并發(fā)送給招評標小組所有人員；

3、招評標小組人員可對問(wèn)題進(jìn)行回復，匯總后經(jīng)辦人可進(jìn)行最后修正，最終歸檔后形成本次招投標的【答疑清單】；

一輪報價(jià)

1、供應商通過(guò)微信接收到需提供報價(jià)的消息；

2、供應商登錄平臺后填寫(xiě)報價(jià)、上傳投標文件和報價(jià)文件等；

清標會(huì )簽

1、通過(guò)【清標會(huì )簽】模塊進(jìn)行清標會(huì )簽流程創(chuàng )建；

開(kāi)標申請

1、通過(guò)【招標采購信息查詢(xún)】可以看到當前回標情況；

2、根據回標情況決定是否開(kāi)標，如可開(kāi)標則需要創(chuàng )建【開(kāi)標申請】流程進(jìn)行審批；

3、【開(kāi)標申請】流程中可以選擇申請開(kāi)標的招標工程和輪次，并根據實(shí)際情況調整開(kāi)標時(shí)間；

評定標過(guò)程

1、供應商報價(jià)查看需要滿(mǎn)足3個(gè)條件；

2、點(diǎn)擊【報價(jià)分析】后系統會(huì )自動(dòng)將所有供應商報價(jià)信息匯總到一張表上；

3、勾選供應商并點(diǎn)擊【進(jìn)入二輪】按鈕后系統自動(dòng)觸發(fā)【二輪投標供應商審核】流程，審核完成系統會(huì )通知供應商進(jìn)行【二輪報價(jià)】；

評標定標審批表

1、通過(guò)關(guān)聯(lián)【招標工程名稱(chēng)】后，系統自動(dòng)帶入【入圍供應商信息】【一輪報價(jià)信息】【二輪報價(jià)信息】；

2、經(jīng)辦人填寫(xiě)擬中標單位并提交審核；

感謝函/中標通知

1、通過(guò)【信息發(fā)送】模塊創(chuàng )建感謝函/中標通知發(fā)送流程；

2、供應商在微信公眾號中接收到消息提醒；

平臺價(jià)值和未來(lái)定位