明發(fā)集團招標采購管理平臺

[關(guān)閉]


明發(fā)集團簡(jiǎn)介

明發(fā)集團是一家以城市運營(yíng)為核心,以商業(yè)地產(chǎn)、人居設、酒店經(jīng)營(yíng)為支柱,以工業(yè)、金融、商貿服務(wù)為輔的大型現代集團企業(yè)。目前在新加坡、菲律賓、香港及國內擁有30多家各類(lèi)公司。

集團先后榮獲“中國城市運營(yíng)商50強”、“中國房地產(chǎn)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、“中國建行總行級房地產(chǎn)重點(diǎn)客戶(hù)十佳單位”等多項殊榮。

明發(fā)集團在上海、南京、合肥、無(wú)錫、揚州、泉州等地區,擁有一系列商業(yè)廣場(chǎng)項目,純商業(yè)開(kāi)發(fā)總面積達 550多萬(wàn)㎡。通過(guò)“商業(yè)地產(chǎn)+商業(yè)巨頭= 城市經(jīng)濟”的戰略聯(lián)盟合作模式,明發(fā)集團與世界 500 強、東南亞、港、澳、臺以及國內知名商家強強聯(lián)手,建立戰略合作聯(lián)盟,共同構建高價(jià)值的財富平臺。

項目背景和目標

明發(fā)集團招采平臺,以“管控和服務(wù)”為核心,以打通集團招采業(yè)務(wù)鏈為主線(xiàn),以“建立陽(yáng)光招采”為目標,按照“公開(kāi)、透明、科學(xué)”和“采購、執行、監管分立”的原則,依靠科學(xué)化、合理化的采購制度和監管制度,對內實(shí)現招采業(yè)務(wù)全程信息化管控,對外實(shí)現供方一站式服務(wù)。

明發(fā)集團招采平臺包含供方管理、供方服務(wù)、采購尋源、采購執行等四大部分,建立全過(guò)程線(xiàn)上管控和服務(wù)體系,完成對招采業(yè)務(wù)的全面管理創(chuàng )新,是對傳統招采管理的一次重大變革,成功樹(shù)立行業(yè)標桿。

項目目標


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招采管理平臺總體架構


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統一的供方服務(wù)平臺

供應商外網(wǎng)網(wǎng)站


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供方注冊

1、通過(guò)平臺地址登錄供應商門(mén)戶(hù)

2、填寫(xiě)注冊信息

3、關(guān)注明發(fā)招采平臺公眾號


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微信服務(wù)號連接


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供應商門(mén)戶(hù)


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統一的供方管理平臺

供應商管理總圖

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供應商查詢(xún)


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供應商報表

通過(guò)報表形式展現供應商總體情況信息


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供應商卡片信息庫


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資質(zhì)審核

1、供應商賬號注冊完成后需填寫(xiě)資質(zhì)審核表;

2、明發(fā)審核人員在待辦中審核供應商提交的資質(zhì);

3、若該供應商第一次提交資質(zhì),審核時(shí)明發(fā)審核人員需錄入【供應商來(lái)源】;

4、審核通過(guò)/不通過(guò)均會(huì )通過(guò)公眾號通知供應商;

5、供應商后期也可以增補資質(zhì);


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實(shí)地考察

1、經(jīng)辦人提交【考察計劃】;

2、各中心負責人和項目公司負責人審核并擬定考察人員;

3、考察人員完成考察后填寫(xiě)【考察表】;

4、考察表填寫(xiě)完成后自動(dòng)匯總到【考察匯總表】中并由各中心審批


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供方考核

1、經(jīng)辦人提交【誠信考核】或【履約考核】;

2、相關(guān)人員審批;

3、供應商卡片記錄考核信息;


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統一的采購決策平臺

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招采采購信息查詢(xún)


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招采采購信息查詢(xún)


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項目立項信息

1、通過(guò)【采購尋源】-【項目立項】進(jìn)行新建;

2、首先新建【項目區域】,如果該區域名稱(chēng)已存在則不需要再重復新建;

3、其次新建【總項目信息】;

4、最后信息【分期項目信息】,分期項目需要關(guān)聯(lián)總項目信息;后續招投標過(guò)程均以分期項目為主;

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采購計劃

1、通過(guò)【招采計劃】模塊進(jìn)行計劃新建和查詢(xún);

2、計劃分為【年度計劃】【半年度計劃】【季度計劃】【月度計劃】【月度補充】五種;

3、每種計劃都建立在上一級計劃的基礎上;

4、審批通過(guò)后可進(jìn)入計劃庫;

5、只有審批過(guò)的計劃才能發(fā)起【招標申請】;

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招標申請

1、通過(guò)【招標申請】模塊進(jìn)行招標申請;

2、招標申請需要關(guān)聯(lián)【分期項目名稱(chēng)】【采購計劃】等,并需要根據分類(lèi)上傳對應的材料;

3、如果是邀請招標需要選擇擬邀請供應商名稱(chēng);

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供方入圍

1、通過(guò)【供方入圍】模塊新建供方入圍流程新建;

2、在【供方入圍審批】中選擇招標工程名稱(chēng)系統會(huì )自動(dòng)帶出邀請/報名供應商;

3、選擇當前擬邀請/已報名供應商是否確認邀請;

4、審批通過(guò)后確認邀請供應商會(huì )接到微信通知并確認是否參與;

5、可通過(guò)【報名情況】查詢(xún)當前所有供應商的確認情況;

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招標文件發(fā)放

1、通過(guò)【招標文件發(fā)放】模塊創(chuàng )建發(fā)放申請;

2、【報價(jià)文件】需要指定鎖定區域;

3、發(fā)送給供應商后,進(jìn)入【問(wèn)題答疑】環(huán)節,待【答疑截止日期】后關(guān)聯(lián)【答疑回復】并填寫(xiě)【投標報價(jià)說(shuō)明】然后再次發(fā)送給供應商;

4、供應商接收到后進(jìn)行【一輪報價(jià)】;


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問(wèn)題答疑

1、供應商通過(guò)微信接收到消息,并登錄電腦查看招標文件,如有問(wèn)題可在線(xiàn)提交文件;

2、招標經(jīng)辦人可通過(guò)【問(wèn)題答疑】-【答疑問(wèn)題分配】將所有問(wèn)題擬定回復人,并發(fā)送給招評標小組所有人員;

3、招評標小組人員可對問(wèn)題進(jìn)行回復,匯總后經(jīng)辦人可進(jìn)行最后修正,最終歸檔后形成本次招投標的【答疑清單】;

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一輪報價(jià)

1、供應商通過(guò)微信接收到需提供報價(jià)的消息;

2、供應商登錄平臺后填寫(xiě)報價(jià)、上傳投標文件和報價(jià)文件等;


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清標會(huì )簽

1、通過(guò)【清標會(huì )簽】模塊進(jìn)行清標會(huì )簽流程創(chuàng )建;


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開(kāi)標申請

1、通過(guò)【招標采購信息查詢(xún)】可以看到當前回標情況;

2、根據回標情況決定是否開(kāi)標,如可開(kāi)標則需要創(chuàng )建【開(kāi)標申請】流程進(jìn)行審批;

3、【開(kāi)標申請】流程中可以選擇申請開(kāi)標的招標工程和輪次,并根據實(shí)際情況調整開(kāi)標時(shí)間;


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評定標過(guò)程

1、供應商報價(jià)查看需要滿(mǎn)足3個(gè)條件;

2、點(diǎn)擊【報價(jià)分析】后系統會(huì )自動(dòng)將所有供應商報價(jià)信息匯總到一張表上;

3、勾選供應商并點(diǎn)擊【進(jìn)入二輪】按鈕后系統自動(dòng)觸發(fā)【二輪投標供應商審核】流程,審核完成系統會(huì )通知供應商進(jìn)行【二輪報價(jià)】;


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評標定標審批表

1、通過(guò)關(guān)聯(lián)【招標工程名稱(chēng)】后,系統自動(dòng)帶入【入圍供應商信息】【一輪報價(jià)信息】【二輪報價(jià)信息】;

2、經(jīng)辦人填寫(xiě)擬中標單位并提交審核;


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感謝函/中標通知

1、通過(guò)【信息發(fā)送】模塊創(chuàng )建感謝函/中標通知發(fā)送流程;

2、供應商在微信公眾號中接收到消息提醒;

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平臺價(jià)值和未來(lái)定位


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