中科華智細解SAP ERP如何助力企業(yè)財務(wù)管理

發(fā)表于：2017/3/27 9:42:56??閱讀量： [關(guān)閉]

　　傳統的財務(wù)管理系統主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會(huì )計職能的自動(dòng)化，系統的結構是面向任務(wù)和職能的，難以滿(mǎn)足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監控和與其他系統的高度集成。

　　ERP中的財務(wù)管理系統將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現財務(wù)管理從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉變，以便對全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類(lèi)經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強大的財務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰略性財務(wù)信息。

　　ERP系統在財務(wù)管理中的應用

　　(一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統一

　　ERP的執行過(guò)程是從采購活動(dòng)開(kāi)始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗收入庫，錄入庫存系統。此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應付賬款也增加(或現金減少)。通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成會(huì )計憑證，過(guò)賬后在總賬系統中同時(shí)更新應付賬款和存貨賬戶(hù)。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現了物流和資金流的統一。

　　(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統一

　　生產(chǎn)車(chē)間根據生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì )計界面生成會(huì )計憑證，過(guò)入總賬，更新相應的會(huì )計科目數據。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫，通過(guò)ERP的會(huì )計界面，聲稱(chēng)會(huì )計憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶(hù)的金額，增加存貨賬戶(hù)的金額，實(shí)現了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統一。

　　(三)銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流統一

　　銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)的定單，通知倉庫按照訂單向客戶(hù)發(fā)貨，庫存減少的同時(shí)，應收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成會(huì )計憑證，過(guò)賬后即可更新應收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶(hù)付來(lái)的貨款，通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個(gè)科目的數據同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現了物流和資金流的統一。

　　實(shí)施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

　　(一)ERP系統擴大了財務(wù)管理的內容

　　ERP擴大了財務(wù)管理的內容，傳統工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代，經(jīng)濟增長(cháng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的專(zhuān)利權、商標權、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng )新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統除了財務(wù)系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預測，豐富了財務(wù)管理的內容。

　　(二)ERP系統突出財務(wù)管理的整體性

　　ERP系統突出了財務(wù)管理的整體性，ERP系統除了提供須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢(xún)功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全方面地提供財務(wù)管理信息，為戰略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統對大量規范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設置，自動(dòng)生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動(dòng)完成，計算和報告中的大部分工作也能通過(guò)系統設置而自動(dòng)完成。并且ERP系統的集成保證了會(huì )計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì )計信息的及時(shí)性。

　　(三)ERP系統使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結合

　　ERP系統使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結合，發(fā)揮計劃與控制作用系統可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統能夠正常運行時(shí)，很容易驅動(dòng)會(huì )計核算系統正常運行。由財務(wù)管理系統驅動(dòng)生產(chǎn)管理系統非常困難，而由生產(chǎn)管理系統驅動(dòng)財務(wù)管理系統則容易得多。

　　(四)ERP系統細化了成本核算

　　細化成本核算以加強成本管理ERP上線(xiàn)帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標準成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細化，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫存轉移實(shí)現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及時(shí)了解公司各項大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準確。

　　(五)ERP系統改變了企業(yè)資金管理模式

　　ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運用。

　　結論

　　從傳統的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統發(fā)展到基于ERP的集成、準確、實(shí)時(shí)、決策性的財務(wù)管理信息系統，對ERP及現代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統必將朝著(zhù)更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展。傳統企業(yè)在轉型前須作好各方面充分準備。