中科華智為企業(yè)解決SAP財務(wù)模塊難點(diǎn)

發(fā)表于：2017/4/13 14:02:02??閱讀量： [關(guān)閉]

 　  一套管理系統的框架結構直接影響其適用的業(yè)務(wù)范圍，因為不同的業(yè)務(wù)管理的需要，SAP系統在組織框架上的設置上顯得異常復雜，在SAP系統中存在一些基本的概念往往容易混淆和難以理解。下面將就財務(wù)及相關(guān)模塊的一些基本概念進(jìn)行講解，便于一些初學(xué)者理解。

　　在進(jìn)行概念的介紹之前需要說(shuō)的是，要想理解系統，首先需要理解業(yè)務(wù)，如果不理解業(yè)務(wù)，那么首先就只能背一些基本的概念，在背完之后還是要根據自身對業(yè)務(wù)的逐步熟悉而有所調整。

　　任何一套系統都需要有一臺服務(wù)器進(jìn)行安裝，從軟件的架構上來(lái)說(shuō)，分為數據庫層、業(yè)務(wù)處理層、數據顯示層，業(yè)務(wù)處理層和數據顯示層只是對數據的一些加工和顯示，實(shí)際的數據還是在數據庫層中。從技術(shù)的角度來(lái)說(shuō)，一個(gè)數據庫系統是可以安裝多套系統的，而在一套系統中又有可能會(huì )存在client，所以在SAP中經(jīng)常會(huì )存在跨client的說(shuō)法，也就是說(shuō)這部分數據是針對整套系統的，而不是某一個(gè)單獨的client。關(guān)于跨client的數據在數據庫的表中就可以看出來(lái)，如果是不跨client的數據，在表中會(huì )有一個(gè)client字段來(lái)區分。

　　從SAP推薦的方式來(lái)說(shuō)，一個(gè)總的集團公司就是要在一個(gè)client中使用，而實(shí)際核算的集團公司自身及下屬的集團公司和子分公司等則通過(guò)公司代碼來(lái)實(shí)現。針對一個(gè)client，有一部分數據會(huì )是共通的，例如某個(gè)往來(lái)單位的編碼、名稱(chēng)和地址等，這部分就是屬于client層的數據了，這部分數據因為是共通的，所以要有一個(gè)非常規范的規則。

　　跨client和client層的數據是應用系統級別的層次，接下來(lái)的一些層次，例如公司代碼層、科目表層等，在講每一個(gè)具體的業(yè)務(wù)概念時(shí)進(jìn)行分別的講解。

　　公司代碼在SAP系統中是用于具體的核算一個(gè)公司的所有賬務(wù)的集合，可以等同于平時(shí)說(shuō)的一套賬，或者是某些系統中說(shuō)的一個(gè)賬套或者會(huì )計單位等。在系統中還有另外一個(gè)概念，就是公司，公司可以等同于實(shí)際業(yè)務(wù)中的某一個(gè)公司，而這個(gè)公司下面可以分設不同的賬套進(jìn)行核算，例如，一個(gè)酒類(lèi)生產(chǎn)公司，考慮到稅務(wù)上的原因可能會(huì )將酒瓶的回收業(yè)務(wù)設立一個(gè)單獨的一套賬進(jìn)行處理，從稅務(wù)上來(lái)說(shuō)是兩家公司，所以在系統中分別設置兩個(gè)公司代碼，而實(shí)際又是一個(gè)公司，所以在系統中公司只有一個(gè)，但是下面有兩個(gè)公司代碼。在公司代碼層會(huì )有一些數據，例如某個(gè)供應商發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)記賬的總賬科目等。

　　在進(jìn)行總賬的科目設置前，需要建立一個(gè)科目表，科目表是承載用于總賬賬務(wù)處理的會(huì )計科目的載。這個(gè)概念理解起來(lái)相對比較容易，但是具體應用時(shí)則需要特別注意，特別是在處理集團公司的一些業(yè)務(wù)時(shí)。在科目表層也會(huì )存在一些數據，例如科目的編碼、名稱(chēng)等，而針對每個(gè)科目也會(huì )存在一些公司代碼層的數據，例如科目是否為統馭科目等。

　　在SAP系統中，對一些主數據進(jìn)行設置時(shí)會(huì )對應不同的組，系統在實(shí)際處理時(shí)會(huì )針對不同的組進(jìn)行一些分別的設置，避免業(yè)務(wù)數據被錯誤處理或者遺漏。在科目表中還有有一個(gè)科目組的概念，科目組用于區分某一類(lèi)科目，這一類(lèi)科目的主數據有著(zhù)相同或者類(lèi)似的設置，通過(guò)分組的方式可以加強管理。對于一些其他的主數據，例如客戶(hù)、供應商等，也會(huì )設置不同的分組。

　　對于界面上的數據是否可以輸入、還是須輸入，或者某些數據是只顯示，甚至是隱藏，這些在SAP系統中主要是通過(guò)字段狀態(tài)組和屏幕格式來(lái)進(jìn)行設置，例如我們希望在維護總賬科目主數據時(shí)，某些屬性須輸入，否則講影響正常業(yè)務(wù)的管理，那么這個(gè)時(shí)候我們就可以在設置科目組的字段狀態(tài)變式時(shí)進(jìn)行設置。對于字段狀態(tài)組的設置相對來(lái)說(shuō)是固定的，而屏幕格式的設置則更為靈活，例如可以針對某個(gè)公司代碼或者所有公司代碼進(jìn)行設置，也可以針對不同的業(yè)務(wù)操作類(lèi)型進(jìn)行設置，可以控制某些數據僅在創(chuàng )建數據時(shí)時(shí)須輸入而在修改數據時(shí)不可修改。通過(guò)這些設置就可以達到須的數據不會(huì )遺漏，不必輸入的字段不顯示，方便操作。

　　SAP系統的總賬和各個(gè)子模塊是實(shí)時(shí)集成的，在實(shí)時(shí)集成時(shí)，統馭科目就是總賬和各業(yè)務(wù)子模塊之間的重要紐帶。SAP系統的賬戶(hù)類(lèi)型中主要分為五大類(lèi)，分別為客戶(hù)、供應商、資產(chǎn)、物料、總賬，而在核算客戶(hù)、供應商、資產(chǎn)、物料時(shí)都需要同步對應一些總賬的會(huì )計科目，一旦設置了統馭科目，就意味著(zhù)此科目的核算是具體到每個(gè)核算對象的，而不單單是科目本身。對于這些科目來(lái)說(shuō)，一旦各業(yè)務(wù)模塊發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，總賬科目的發(fā)生額也會(huì )隨之發(fā)生變化。對于應收和應付業(yè)務(wù)，在統馭科目的基礎上，還可以使用特別總賬標識來(lái)將一些客戶(hù)或者供應商的業(yè)務(wù)記錄到指定的其他總賬科目，特別總賬就是要在處理某一個(gè)具體客戶(hù)或者供應商的往來(lái)業(yè)務(wù)時(shí)，因為業(yè)務(wù)的需要，需要將發(fā)生額記錄到其他的總賬科目中，例如收到一筆客戶(hù)的款，同時(shí)是直接沖減應收賬款的，但是某些到款是作為預收賬款的，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)特別總賬標識來(lái)進(jìn)行解決，在記賬時(shí)指定是屬于哪一個(gè)特別總賬標識就可以了。如果需要指定的科目具有很強的不確定性，那么可以使用備選統馭科目的方式，也就是在針對某個(gè)客戶(hù)或者供應商記賬時(shí)，可以自行指定對應的總賬科目，而不是從幾個(gè)設定的特別總賬標識中去選擇。

　　以上是一些總賬和應收應付的基本概念，下面就固定資產(chǎn)的一些基本概念進(jìn)行一個(gè)說(shuō)明。

　　固定資產(chǎn)在核算上具有一些獨特性，所以存在一套單獨的體系，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理前，需要設置一個(gè)折舊表，相關(guān)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)基本都是依存于某個(gè)折舊表產(chǎn)生的，某個(gè)公司代碼都會(huì )對應一個(gè)折舊表，所以說(shuō)科目表和折舊表是多對一或者一對多的關(guān)系。在資產(chǎn)的折舊表下可以分設不同的折舊范圍，通過(guò)折舊范圍可以實(shí)現資產(chǎn)不同的折舊方式和不同的賬務(wù)處理要求，但是須有一個(gè)折舊范圍是直接過(guò)賬到主分類(lèi)賬的總賬模塊的。

　　對于應收和應付業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，是通過(guò)直接設置往來(lái)單位的統馭科目來(lái)對應到不同的總賬科目，而固定資產(chǎn)則是通過(guò)設置每個(gè)固定資產(chǎn)類(lèi)別來(lái)實(shí)現的。

　　固定資產(chǎn)的一些概念基本和總賬模塊具有很大的相似性，在此也就不過(guò)多的說(shuō)明了。

　　在業(yè)務(wù)的處理中，經(jīng)常會(huì )使用業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)范圍按照標準的說(shuō)法是跨公司代碼的，可以用來(lái)處理一些由不同公司生產(chǎn)的同一個(gè)產(chǎn)品系列的業(yè)務(wù)核算，例如某個(gè)集團公司在全球是按照不同的區域設置子公司，但是某一個(gè)系列的產(chǎn)品會(huì )在各個(gè)國家會(huì )生產(chǎn)和銷(xiāo)售，這個(gè)時(shí)候，如果希望核算這個(gè)系列的產(chǎn)品的情況就可以通過(guò)業(yè)務(wù)范圍來(lái)實(shí)現。

　　總的來(lái)說(shuō)，財務(wù)模塊的中心就是公司代碼，也就是我們是對誰(shuí)在進(jìn)行會(huì )計賬務(wù)的處理，而對于其他的一些概念更多的是圍繞公司代碼展開(kāi)的。SAP財務(wù)模塊的概念有很多，本文僅是對一些容易混淆的概念進(jìn)行一個(gè)說(shuō)明，很多的業(yè)務(wù)概念需要在實(shí)際的使用過(guò)程中逐步的總結和理解。