借助SAP支撐業(yè)務(wù)擴展，探索勇者的信息化之路

發(fā)表于：2017/5/17 10:56:52??閱讀量： [關(guān)閉]

　　近十年來(lái)，隨著(zhù)人們的生活品質(zhì)越來(lái)越高，健康的生活模式越來(lái)越受到關(guān)注，進(jìn)行戶(hù)外運動(dòng)的群體也越來(lái)越壯大，戶(hù)外用品行業(yè)呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢。據統計，在2006年到2011年之間，戶(hù)外用品的市場(chǎng)規模從15億飛速達到100億以上，年平均增長(cháng)高達48%。行業(yè)專(zhuān)家分析，未來(lái)幾年內，戶(hù)外用品行業(yè)仍將處于穩定的成長(cháng)期。

　　與此同時(shí)，看好這片藍海、進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的品牌企業(yè)越來(lái)越多，甚至一些運動(dòng)品牌企業(yè)也紛紛拓展戶(hù)外市場(chǎng)，希望瓜分到這塊誘人的蛋糕。據北京探路者戶(hù)外用品股份有限公司信息部總監張航介紹，目前國內市場(chǎng)上共存的國內外戶(hù)外用品品牌已多達一千家。

　　作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，探路者業(yè)務(wù)的高速增長(cháng)與信息系統的支持是分不開(kāi)的。據了解，2006年，探路者就開(kāi)始采用一款服務(wù)行業(yè)的管理軟件，這套管理軟件適合小型企業(yè)，可以幫助企業(yè)實(shí)現部分業(yè)務(wù)的管理信息化。隨著(zhù)時(shí)間推移、企業(yè)擴張，在2009年上市后，探路者換成了另一套國內某知名供應商的系統，希望幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)信息化管理。

　　但是“財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化并非具有財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊就是一體化，沒(méi)有集成是談不上一體化的。”張航表示，“當時(shí)還是有很多需要人工處理的環(huán)節，但是對于上市公司來(lái)說(shuō)，還是要盡可能減少人為的干預。”此外，由于公司發(fā)展速度加快，原有的系統架構也漸漸不能適應業(yè)務(wù)增長(cháng)的需求。探路者希望有一套穩定、可靠、可靈活擴展的系統來(lái)支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，并且實(shí)現真正的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化?！　∝S富的最佳實(shí)踐和穩定可靠性彰顯SAP優(yōu)勢

　　2011年，經(jīng)過(guò)詳細的分析對比，和對其他企業(yè)信息化應用效果的實(shí)地考察，探路者決定選擇一套國際化的產(chǎn)品，于是最終牽手SAP。張航表示，由于國內做服務(wù)行業(yè)的系統供應商并不多，所以選擇的范圍也不是很大，做決策時(shí)，SAP的優(yōu)勢很明顯。

　　作為企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導者，SAP是唯一一家能在全產(chǎn)業(yè)鏈提供集成化、標準化軟件平臺的公司，擁有較多服裝行業(yè)的最佳實(shí)踐案例。同時(shí)，系統穩定、可靠、可擴展性好、持續改進(jìn)能力強，還有良好的研發(fā)實(shí)力及支持服務(wù)團隊。

　　張航指出，目前SAP已經(jīng)成為探路者內部的核心信息系統，鑒于SAP的規范性和嚴謹性，日后在采購新的IT系統時(shí)，公司都會(huì )考慮：新系統與現有的SAP系統是否矛盾、是否能夠融合。這已經(jīng)成為了公司評價(jià)新系統的很重要的指標。

　　2013年，為了更好的實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)方面的數據分析和效果展現，同時(shí)為了方便與原有的SAP系統集成，探路者又選用了SAP Business Warehouse和SAP BusinessObjects，進(jìn)行BI項目建設。

　　基于全方面的SAP解決方案實(shí)現核心業(yè)務(wù)管控

　　在TSE(TOREAD SAP ERP)項目中，探路者采用了SAP ECC 6.0和AFS服裝行業(yè)解決方案。在項目實(shí)施階段完成客戶(hù)化開(kāi)發(fā)93個(gè)程序，其中包括：　　SD銷(xiāo)售訂單創(chuàng )建，MM成品掃描出庫和物流倉庫移動(dòng)集成　　目前已上線(xiàn)MM、SD、FICO(財務(wù)管理)、DMS(渠道管理)、SRM(供應商協(xié)同)等模塊　　通過(guò)PI系統接口實(shí)現了SAP ECC 6.0與訂貨會(huì )、電商管理及其他信息系統的集成　　涵蓋了從研發(fā)設計、訂貨會(huì )、商品采購、銷(xiāo)售分貨、庫存物流、門(mén)店銷(xiāo)售到財務(wù)管理的全部核心業(yè)務(wù)。

　　在供應鏈方面，實(shí)現了與供應商協(xié)同?？梢愿鶕煌痰挠媱?、產(chǎn)能、生產(chǎn)進(jìn)度等信息，與供應商及時(shí)溝通、協(xié)調發(fā)貨信息;實(shí)現對供應商的準入、考評、產(chǎn)能規劃、發(fā)貨等方面的管理?！　≡诮M織架構方面，實(shí)現了探路者全國所有子公司的信息化整合，建立了多品牌、多法人的集團矩陣式管控架構?？v向方面，公司代碼的財務(wù)組織體系實(shí)現合規、嚴謹、有效的外部核算報表的管理;橫向方面，品牌利潤中心協(xié)同公司代碼的管理組織體系體現嚴謹、靈活、全方面、高時(shí)效的內部分析控制管理。通過(guò)設置探路者的公司代碼預設模板和利潤中心預設模板，方便了探路者在發(fā)展過(guò)程中對系統組織結構的快速復制和擴展。

　　在DMS(渠道協(xié)同管理平臺)項目中，為了貫徹“精細化渠道管理、深度營(yíng)銷(xiāo)”的銷(xiāo)售策略，探路者加強了對加盟商、電商門(mén)店、直營(yíng)門(mén)店的統一管理，為探路者營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的建設與優(yōu)化提供了良好的信息化管理平臺。

　　在渠道方面，實(shí)現了加盟商信息共享?？梢詫用松痰拈_(kāi)店關(guān)店申請、道具贊助、補貼發(fā)放、門(mén)店驗收等過(guò)程進(jìn)行管控;此外，還可以根據加盟商的信貸情況，對加盟商進(jìn)行評級，從而判定公司應該為加盟商提供長(cháng)期信貸，還是短期信貸。在BI項目中，基于BW+BO+EP的基礎架構，探路者以營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程為主要分析對象，梳理出了期貨、銷(xiāo)售、庫存、運營(yíng)和財務(wù)五大主題的KPI體系和報表體系。

　　滿(mǎn)足業(yè)務(wù)擴展，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和高效決策　　一系列SAP項目的成功上線(xiàn)，推進(jìn)了探路者信息化的重要進(jìn)程，規范了公司的管理制度，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，有效支撐了公司的業(yè)務(wù)擴展需求。張航表示，首先，SAP為探路者解決了系統的穩定性和可靠性問(wèn)題。在過(guò)去的系統中，在問(wèn)題追溯、風(fēng)險控制方面都存在著(zhù)巨大的缺陷，不利于公司的長(cháng)遠發(fā)展?，F在，借助系統良好的穩定性和擴展性，探路者建立了多品牌、多法人的集團矩陣式管控架構，面對集團化擴展的需求，可以快速擴展復制模塊化組織。

　　其次，從上市公司的角度來(lái)講，實(shí)現了真正的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅減少了財務(wù)管理過(guò)程中人為干預的因素，還縮短了財務(wù)的結算周期。過(guò)去，很多財務(wù)憑證都是由財務(wù)人員手工處理的，做財務(wù)結賬一般要用去30天時(shí)間?，F在則可以根據業(yè)務(wù)單據自動(dòng)生成，財務(wù)結賬在十天之內即可完成。

　　借助渠道協(xié)同管理平臺，探路者實(shí)現了渠道業(yè)務(wù)的多元化、成熟化運營(yíng)，能夠支持多品牌業(yè)務(wù)發(fā)展。BI系統的成功實(shí)施則幫助探路者節省了數據收集和報表制作的人工成本，讓數據分析人員可以真正專(zhuān)注于數據分析工作;統一了指標的定義和統計口徑，讓數據更一致，使數據分析更有意義;此外，面向高層管理者，基于BO儀表盤(pán)設計并實(shí)施了管理者駕駛艙系統，讓管理者能更直觀(guān)地看到數據，幫助加速決策。而在項目實(shí)施的同時(shí)，探路者也充分利用SAP和達美的最佳實(shí)踐經(jīng)驗和豐富的知識庫，帶動(dòng)內部人員的成長(cháng)，打造出了一支很好的IT團隊。張航表示，這對于IT人員來(lái)說(shuō)是一次很重要的經(jīng)歷，IT人員一定要非常了解業(yè)務(wù)，理解業(yè)務(wù)人員的行為，知道業(yè)務(wù)如何開(kāi)展，才能把工作做好。