IT管理者如何挑選SAP ERP供應商

發(fā)表于：2017/7/19 10:01:12??閱讀量：?[關(guān)閉]

　　關(guān)鍵字：SAP ERP供應商 IT SAP ERP 本文介紹了如何克服SAP ERP實(shí)施障礙，平衡增長(cháng)的可見(jiàn)度和效率。

　　SAP ERP系統可以在管理內外部資源，保持業(yè)務(wù)平穩運營(yíng)上提供很大幫助，SAP ERP平臺還可能是累贅，讓CIO為難是否應該付出必要的資金和工作。特瑞格將介紹如何克服SAP ERP實(shí)施障礙，平衡增長(cháng)的可見(jiàn)度和效率。

　　SAP ERP供應商評估

　　對SAP ERP產(chǎn)品的初期了解可以通過(guò)眾多供應商開(kāi)展，明智地選擇SAP ERP供應商和產(chǎn)品非常重要。制定可行的項目時(shí)間計劃、預算和期望值，并與潛在供應商密切接觸。緊密地合作可以建立更穩固的關(guān)系以實(shí)現雙贏(yíng)。下面讓我們來(lái)分析如何能夠平衡兩者之間的關(guān)系并選擇適合自身需要的供應商和SAP ERP系統。

　　SAP ERP需求調研

　　一個(gè)企業(yè)資源計劃系統(SAP ERP)可以很好的組織和管理組織的內外部資源，確保業(yè)務(wù)持續發(fā)展。同樣它可以增加組織的復雜性，特別是中型企業(yè)須決定他們是否已經(jīng)準備好獲取和平衡SAP ERPSAP ERP實(shí)施帶來(lái)的效率以及資金和工作投入。

　　SAP ERP系統如何影響現有業(yè)務(wù) 作為IT管理者，你應該(和你的業(yè)務(wù)部門(mén)同事一起)針對若干變更點(diǎn)分析潛在改進(jìn)可能性，因為SAP ERP上線(xiàn)會(huì )改變部分業(yè)務(wù)的操作方式。部門(mén)和個(gè)人也許不再擁有孤立的數據，斷裂的流程或者分散的資源。安全人員和流程管理人員可以保留一定的權力，但是更多的用戶(hù)將只能瀏覽數據，而流程也會(huì )讓所有人都能清晰看看。

　　SAP ERP供應商評估

　　任何解決方案的實(shí)施都是富有挑戰性的，影響企業(yè)整體的方案也是如此，特別是當現有系統和方法的大部分都需要更新?lián)Q代時(shí)。經(jīng)費比較緊張的中型企業(yè)中，項目須要按時(shí)交付且盡快產(chǎn)生價(jià)值效益。

　　對SAP ERP產(chǎn)品的初期了解可以通過(guò)眾多供應商開(kāi)展，明智地選擇SAP ERP供應商和產(chǎn)品非常重要。下面讓我們來(lái)分析如何能夠平衡兩者之間的關(guān)系并選擇適合自身需要的供應商和SAP ERP系統。 我們需要SAP ERP供應商的幫助量身定做。為了實(shí)現這個(gè)目標，我們需要一個(gè)強大且免費的環(huán)境學(xué)習了解SAP ERP系統能帶給我們什么。如果自我培訓的時(shí)間條件允許，邀請供應商不僅分享他們的特定解決方案還有SAP ERP整體的概念。因為這些功課會(huì )幫助那些對SAP ERP猶豫不決的業(yè)務(wù)干系人做出購買(mǎi)的抉擇。

　　預算：中小型企業(yè)及其運營(yíng)差別很大，但是可以毫不猶豫的說(shuō)一個(gè)對企業(yè)有價(jià)值的SAP ERP系統要花去10-50萬(wàn)的預算，且這個(gè)投資有可能只在某些特定的領(lǐng)域為你帶來(lái)投資回報ROI。值得注意的是實(shí)施成本，任何相關(guān)的客戶(hù)化定制和實(shí)施中出現的失敗都有可能讓成本達到甚至超過(guò)50萬(wàn)。所以我們有必要評估付出和ROI。

　　評估SAP ERP供應商和確定期望值

　　給供應商營(yíng)造競爭從而朝更有利于己方利益發(fā)展：

　　1.將正式的商業(yè)需求和期待值分發(fā)給你的供應商

　　2.詳細列舉你的期望值。你需要一個(gè)商業(yè)系統能夠包含且促進(jìn)如下方面：

　　●高效

　　●靈活性

　　●節約成本

　　●可擴展性和適應性，從而使該方案能夠輕松：

　　◆在便于管理的基礎上將部門(mén)和流程整合出一個(gè)先進(jìn)性的整體概念，特別是在項目的初期階段。

　　◆針對現有業(yè)務(wù)的未來(lái)變更提供可擴展性

　　◆為新業(yè)務(wù)提供支持。

　　◆允許新資源的建立。

　　◆是應持續變化的商業(yè)需求，如新規章制度和監管。

　　●易于維護

　　●可測量性,分析和報表

　　3.征求起初的供應商的反饋。當然這不是正式意義針對需求的具體方案文檔。開(kāi)始可以通過(guò)業(yè)務(wù)代表的郵件得到高層次的概覽，找出那些關(guān)注我們利益的候選者。這是起初的快速篩選，可以淘汰那些不滿(mǎn)足條件的供應商和產(chǎn)品。

　　4.縮小篩選范圍

　　●詢(xún)問(wèn)供應商是否有過(guò)為類(lèi)似客戶(hù)實(shí)施的經(jīng)驗：

　　◆結合現有產(chǎn)品、數據庫、通用內容、商業(yè)模式等現狀因素的整體考量

　　◆檢查時(shí)間進(jìn)度，潛在負擔及對業(yè)務(wù)的影響。根據評估難度、系統上線(xiàn)和調整難易程度等方面甄選供應商。

　　5.獲取參考。針對每一家供應商，向其經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似實(shí)施的客戶(hù)取經(jīng)：

　　●評估他們對這家SAP ERP供應商的滿(mǎn)意程度。

　　●實(shí)施是否按時(shí)完成?

　　●系統是否是按照預算完成?

　　●SAP ERP是否產(chǎn)生了可以測量的得到實(shí)證的好處，這個(gè)投資是否物有所值?(本應該)

　　●有哪些挑戰，如項目進(jìn)行中已知的，還有重要的是沒(méi)有意料到的。

　　●是否有遺憾?

　　6.選擇三四家供應商，并邀請他們進(jìn)行現場(chǎng)產(chǎn)品演示：

　　●理解IT部門(mén)希望在邀請業(yè)務(wù)部門(mén)前，通過(guò)檢查供應商產(chǎn)品演示來(lái)檢驗供應商資質(zhì)。

　　●請選中的供應商為關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和員工進(jìn)行展示。

　　●確認當前IT部門(mén)員工具有維護特定SAP ERP系統的能力或者通過(guò)培訓能夠具備類(lèi)似能力。

　　●在最終選擇的時(shí)候，確保IT管理人員和其他業(yè)務(wù)部門(mén)成員對供應商做出全票確認的一致意見(jiàn)。

　　來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)