SAP ERP幫助企業(yè)節省運作成本?

發(fā)表于：2017/7/24 9:24:45??閱讀量：?[關(guān)閉]

　　答案是肯定的，就是一個(gè)甲方目標清晰，顧問(wèn)給力、項目管控良好的SAP ERP項目既能降低節省人力又能提升各項管理指標。

　　但是事實(shí)上，有很多的ERP項目陷入了混亂，不僅沒(méi)有達到提升管理指標的目的，而且又浪費了大量的人力物力，我舉一個(gè)我2007年實(shí)施過(guò)的項目作為例子說(shuō)明，該制造廠(chǎng)是一個(gè)生產(chǎn)拖拉機的企業(yè)，在上這個(gè)項目之前，實(shí)施過(guò)一套baan的ERP系統，失敗以后又重新找了我們，這次目標很清晰：就是降低庫存、提升準時(shí)交付率。

　　1、我們實(shí)施的第一件事情就是整理物料編碼、搭建bom(物料清單)。為什么要做這項工作呢?因為象拖拉機制造這類(lèi)離散制造行業(yè)，管理面對的很大一個(gè)挑戰就是保證在庫存很低的情況下按時(shí)生產(chǎn)出所需要的貨物，最好是需要的零件一到立刻就被安裝到產(chǎn)品上(如果做不好，就會(huì )出現倉庫積壓大量的呆滯材料、生產(chǎn)線(xiàn)旁邊堆積著(zhù)因缺少1種材料而無(wú)法完工的產(chǎn)品，客戶(hù)跳腳大罵銷(xiāo)售經(jīng)理為什么不按時(shí)交貨、銷(xiāo)售和生產(chǎn)天天吵架等各種亂象)。要做到這點(diǎn)實(shí)在是太難了，下面的圖表示的是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的產(chǎn)品t的物料需求計劃，有興趣的同學(xué)可以手工算一下需要多長(cháng)時(shí)間，也可以研究一下用excel是否能夠計算出來(lái)。再考慮一下如果有上百種t產(chǎn)品，每個(gè)t產(chǎn)品下有幾千種零部件用excel是否能夠計算出來(lái)(還要考慮倉庫的結存量、訂貨未到量、已經(jīng)安排生產(chǎn)計劃未領(lǐng)用數量等等)。

　　ERP系統中的一個(gè)MRP模塊就是做這項工作的工具，但是使用好這個(gè)工具的前提是你要有準確的物料清單(BOM)和唯一的物料編碼，這是達成這個(gè)目標的前提。

　　我的這個(gè)項目前期baan系統實(shí)施時(shí)，就是和“無(wú)知”答主描寫(xiě)的一樣，“后來(lái)實(shí)在整不過(guò)來(lái)了，就找了好多實(shí)習學(xué)生，生吞活剝的編制上了，以后工程師只作新圖紙的BOM，勉強可以應付來(lái)。”甲方也吸取了經(jīng)驗教訓，組織產(chǎn)品設計部門(mén)花費了很多時(shí)間，其中的艱辛不必多表，總之終于整理出來(lái)相對準確的物資編碼和物料清單。

　　2、你以為整理出來(lái)物料編碼和bom就可以高枕無(wú)憂(yōu)了嗎?當然不是。這個(gè)企業(yè)以前一直使用“領(lǐng)料制”，即車(chē)間配備領(lǐng)料員，缺什么東西都要拿著(zhù)領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)用材料。我們在方案中建議客戶(hù)把“領(lǐng)料制”變更為“配送制”即將車(chē)間的領(lǐng)料員收歸倉庫進(jìn)行管理，因為ERP系統中已經(jīng)有生產(chǎn)訂單和用料計劃，倉庫就可以知道“何時(shí)把何種材料送到何地”，沒(méi)有必要像以前一樣由領(lǐng)料員看看車(chē)間哪項材料缺乏，然后去倉庫領(lǐng)料。但是討論方案的時(shí)候大家各種不理解，最后好在客戶(hù)方總經(jīng)理是個(gè)明白人力主進(jìn)行此項變革。當然后來(lái)所有人都愛(ài)上了這個(gè)配送制。

　　3、還有一些其他事情，比如材料結算。以前供應商都是持自己的入庫單到倉庫送貨，供應商保留其中一欄到月底附發(fā)票到財務(wù)報賬。自從上了系統以后，材料會(huì )計就總抱怨結算工作量太大：要一逐個(gè)核對供應商的入庫單和系統中錄入的入庫單是否一致，然后根據入庫單在系統中錄入發(fā)票，中間要不間斷的來(lái)回折騰對賬，簡(jiǎn)直要死了。后來(lái)根據我們的建議更改了流程：每到月底，材料會(huì )計在系統中分供應商打印出供應商的材料出庫單明細交供應商作為開(kāi)票依據，供應商發(fā)票來(lái)了以后直接錄入就ok了。不僅解決了工作量問(wèn)題，而且提前知道了本月應付賬款數據，供應商也不用來(lái)回折騰，大家皆大歡喜。

　　整體來(lái)講，就像開(kāi)一輛suv，你在崎嶇的路上使用“雪地模式”覺(jué)得還好，但是你到高速公路上還使用“雪地模式”那你就要憤怒了。記?。篠AP ERP系統上線(xiàn)后，你腳下的路已經(jīng)變了，所以你必要找到更適合的走路方式。

　　來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)