ERP軟件系統讓倉庫管理簡(jiǎn)單化、智能化

發(fā)表于：2018/4/18 14:39:28??閱讀量：?[關(guān)閉]

　　庫存管理如果掌握不好，首先是影響銷(xiāo)售，顧客問(wèn)你有沒(méi)有貨你不知道，要去看一下查一下才能告訴顧客，這太慢了，人的等待時(shí)間是有限度的;二是影響進(jìn)貨,進(jìn)貨的時(shí)候不知道庫存有多少，很容易進(jìn)多了或進(jìn)少了，不利資金周轉!

　　第一部分：庫存基礎管理

　　1、采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件記錄各種庫存商品

　　在商家剛開(kāi)店時(shí)可能只有幾件寶貝，這時(shí)候你銷(xiāo)售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來(lái)，還是很容易找到的，但當你銷(xiāo)售了一段時(shí)間后，很容易會(huì )記錯，或者漏記，所以這時(shí)候就需要一個(gè)軟件來(lái)幫助你進(jìn)行記錄。

　　仁和ERP-進(jìn)銷(xiāo)存管理模塊具有強大的分類(lèi)、篩選、統計的功能，這時(shí)候就能很好的幫助到你。通常貨物的入庫需要記錄的包括品牌、分類(lèi)、名稱(chēng)、產(chǎn)品包裝、包裝顏色、生產(chǎn)日期、入庫數量、入庫日期、到期日期、產(chǎn)品編號、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數量等內容。仁和ERP實(shí)時(shí)記錄相關(guān)數據，有助于查找及盡快消化庫存。

　　2、對庫存商品進(jìn)行編號、歸類(lèi)存放

　　一些店商品雖然不多，但種類(lèi)卻應該不會(huì )少，貨物本身通常都會(huì )有條碼，但通常是廠(chǎng)家做的條碼，比較長(cháng)，對于記錄有些不方便，于是就想到自建條碼，條碼生成器可以從網(wǎng)上找到，建成條碼后打印出來(lái)，貼到一塊大紙板上，每個(gè)條碼上面寫(xiě)對應商品的名字，這樣就會(huì )很方便，同時(shí)一些原本就沒(méi)有條碼的樣品也就很容易搞定了。這個(gè)方法適用于產(chǎn)品不多的情況下。如果嫌打印條形碼麻煩，可以用快遞單上的條碼，用過(guò)的快遞單的底單把條碼的部分撕下來(lái)，旁邊寫(xiě)上商品名稱(chēng)，貼到紙板上一樣用。找商品的時(shí)候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話(huà)就需要找，影響效率。把商品根據它們的一些特性進(jìn)行分類(lèi)，主要是根據品牌，這樣就把上百個(gè)沒(méi)有條碼的單品分成10幾個(gè)分類(lèi)，每個(gè)分類(lèi)給一個(gè)條碼，這樣就能夠很方便的找到對應的商品，效率會(huì )提高一些。

　　3、編碼須考慮容錯性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規則，確保任意兩個(gè)編碼都至少有兩個(gè)字段的值不同。商品在歸類(lèi)存放的時(shí)候，可以進(jìn)行兩種分類(lèi)，一是整箱區域，一是零散配貨區域。把倉庫分成兩個(gè)區，一個(gè)區是放整箱商品的，另一個(gè)區是展示商品，就拿超市打比方，貨架上缺貨了，就從整箱區拿出一些。在整箱區又會(huì )根據位置分若干個(gè)區域，每個(gè)區域都會(huì )貼上卡片，當這個(gè)區域商品有變動(dòng)時(shí)要在卡片上做記錄。比如某個(gè)商品是500個(gè)，拿出去50個(gè)的同時(shí)，卡片上的數據要變?yōu)?50個(gè)。

　　4、對庫存商品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)

　　庫存商品定期盤(pán)點(diǎn)對我們整個(gè)運營(yíng)起到了很重要的作用，每天庫存盤(pán)點(diǎn)，可以知道前一天的單數、銷(xiāo)售額、主要品牌銷(xiāo)售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據。同時(shí)隨時(shí)可以查出任意時(shí)期的所有銷(xiāo)售數據，有這些數據，我們可以更好的把握運營(yíng)。這樣我們也可以根據銷(xiāo)售的數據的變化不斷更新安全庫存，每天根據庫存表、進(jìn)貨等數據來(lái)制定進(jìn)貨計劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷(xiāo)品庫存。

　　第二部分：商品順序優(yōu)化

　　1、 對庫存商品進(jìn)行排序優(yōu)化

　　商品入庫、出庫都會(huì )有相應的時(shí)間記錄，網(wǎng)店通常采取先進(jìn)先出的優(yōu)先推廣銷(xiāo)售方式?；瘖y品在售出之前出現過(guò)期情況就只能將其丟棄。售后的化妝品商品其配方都做過(guò)穩定性測試的，在保質(zhì)期內都可以使用，一旦拆封建議應盡快用完。

　　2、及時(shí)清理積壓庫存，降低資金壓力

　　即使你再聰明，也無(wú)法保證你進(jìn)的商品是肯定暢銷(xiāo)的，這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系，當你發(fā)現有商品已經(jīng)積壓了較長(cháng)的時(shí)間，而且占到你資金總量的20%以上的時(shí)候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。

　　比如，打折銷(xiāo)售，又或者搭配贈送等等，方式多種多樣。

　　第三部分：進(jìn)貨需求預測

　　及時(shí)對缺貨、滯銷(xiāo)貨進(jìn)行預警，設置安全庫存對于不暢銷(xiāo)產(chǎn)品可以通過(guò)系統及時(shí)發(fā)現，然后做出調整，可以通過(guò)降價(jià)、送禮等多重促銷(xiāo)活動(dòng)消化剩余庫存。

　　把這部分庫存降到很低也是商店的目標，另外店主可以隨時(shí)關(guān)注庫存系統中的銷(xiāo)售排行情況，把銷(xiāo)售前幾名和后幾名的商品作為重點(diǎn)的關(guān)注對象，這樣能及

　　時(shí)時(shí)做出相應的庫存調整。

　　第四部分：選擇一套合適的ERP系統軟件

　　仁和ERP應該說(shuō)是近幾年發(fā)展起來(lái)很大的黑馬品牌，由于軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，仁和ERP主要采用JAVA高級語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，比其它老品牌采用C#、.net、php等開(kāi)語(yǔ)言具有更高的安全性、穩定性，更適合網(wǎng)絡(luò )化運行操作。軟件功能采用模塊化設計，方便企業(yè)升級和功能定制，軟件功能整合企業(yè)管理中的OA審批管理，郵件管理、短信、電話(huà)、文件管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等實(shí)用業(yè)務(wù)，從電腦端PC到手機APP端，本地到出差無(wú)縫對接操作，簡(jiǎn)單實(shí)用。

　　選擇ERP企業(yè)管理軟件重點(diǎn)不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒(méi)有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗的管理軟件系統，是空洞的、蒼白的，是沒(méi)有任何價(jià)值，管理系統軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。深圳仁和興業(yè)投資集團旗下有多個(gè)實(shí)業(yè)項目，包括：項目投資、寫(xiě)字樓、商業(yè)廣場(chǎng)、超市，工廠(chǎng)，所開(kāi)發(fā)的軟件功能和業(yè)務(wù)流程他們基本都有實(shí)體項目投資，所以在業(yè)務(wù)、流程、管理思想上更有優(yōu)勢。