外貿行業(yè)SAP ERP系統功能介紹

發(fā)表于：2018/4/24 11:04:08??閱讀量：?[關(guān)閉]

　　作為外貿行業(yè)ERP系統推出的主要目的是為外貿企業(yè)提供從詢(xún)價(jià)、報價(jià)、銷(xiāo)售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報關(guān)、開(kāi)票通知、水單認領(lǐng)等的一整套完整的外貿管理解決方案;提高外貿企業(yè)的工作與管理效率。

　　外貿行業(yè)ERP系統功能介紹

　　1.核銷(xiāo)單

　　“出口外匯核銷(xiāo)單”指由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫(xiě)，海關(guān)憑此受理報關(guān)，外匯管理部門(mén)憑此核銷(xiāo)收匯的有順序編號的憑證。核銷(xiāo)單由操作人員根據領(lǐng)取的核銷(xiāo)單錄入系統，并根據系統的運行過(guò)程處理單據的狀態(tài)。核銷(xiāo)單可以批量錄入;系統會(huì )自動(dòng)根據使用情況，把發(fā)票號碼、船公司、金額等信息返寫(xiě)入對應的核銷(xiāo)單。

　　2.銷(xiāo)售報價(jià)單

　　Business One自帶模塊，是一筆具體外貿業(yè)務(wù)的開(kāi)端，需要輸入此筆外貿銷(xiāo)售詳細信息，完成輸入的所有信息都將被以后的模塊所引用。 同時(shí)，需要進(jìn)行毛利率的計算。

　　3.銷(xiāo)售訂單

　　Business One自帶模塊，數據引用自銷(xiāo)售報價(jià)單，在此基礎上進(jìn)一步完善外貿交易的信息，例如商品數量、每箱數量、工廠(chǎng)完工日期等。同時(shí)，根據諸多基礎信息，計算出總體積、總毛重、總箱數等。

　　4.貨物檢驗

　　當由銷(xiāo)售訂單產(chǎn)生了采購訂單后，即可在此模塊進(jìn)行貨物檢驗操作。檢驗需要確定供應商，檢驗員，采購單號，被檢貨物，通過(guò)貨物數量等等。

　　5.備發(fā)貨管理

　　備發(fā)貨是對外貿產(chǎn)品進(jìn)行入操作,并設置發(fā)貨倉庫的過(guò)程。備發(fā)貨進(jìn)程是一個(gè)可以省略的過(guò)程(不需要進(jìn)倉的外貿公司)，省略備發(fā)貨時(shí)，銷(xiāo)售訂單中的商品直接進(jìn)入預裝箱階段。備發(fā)貨完 成后的商品，即可進(jìn)行裝箱操作。

　　6.預先裝箱

　　用于對出口貨物進(jìn)行箱裝處理，期間可以對貨物進(jìn)行拆分與合并操作。如果系統具有備發(fā)貨過(guò)程，數據直接從備發(fā)貨數據中獲取;如果系統沒(méi)有備發(fā)貨模塊，數據直接取自銷(xiāo)售訂單的內容。

　　7.出口貨物明細

　　點(diǎn)擊“出口貨物”頁(yè)面的【生成報關(guān)】按鈕，根據“報關(guān)類(lèi)別”產(chǎn)生“報關(guān)明細”頁(yè)面內容