SAP Business One 顯著(zhù)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)管理

發(fā)表于：2018/5/18 9:44:45??閱讀量：?[關(guān)閉]

 　　成功地管理和發(fā)展小型企業(yè)

　　SAP® Business One 應用為您管理整個(gè)業(yè)務(wù)提供了一款價(jià)格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷(xiāo)售、客戶(hù)關(guān)系、財務(wù)和運營(yíng)在內的所有工作。這一應用專(zhuān)為小型企業(yè)而設計，僅通過(guò) SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡(jiǎn)化流程，根據實(shí)時(shí)信息采取行動(dòng)，不斷提升利潤，保持增長(cháng)。

　　每家公司都有著(zhù)遠大的目標。但在大量的日常運營(yíng)瑣事、即席的信息請求和不斷變化的競爭形勢的困擾下，您很容易失去關(guān)注重心。當重要信息存儲在不同的系統、應用或實(shí)際位置時(shí)，您極易失去大局觀(guān)，無(wú)法快速做出響應，導致客戶(hù)不滿(mǎn)。與此同時(shí)，脫節的銷(xiāo)售、會(huì )計和運營(yíng)流程也會(huì )產(chǎn)生瓶頸，導致工作效率下降。

　　無(wú)論您是一家獨立的小型企業(yè)還是一家大型企業(yè)的分公司，您都需要清晰洞察業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，以保持競爭力。同時(shí)您還須簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，找到更高速效率的信息訪(fǎng)問(wèn)方法，以便作出良好的業(yè)務(wù)決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動(dòng)，消除戰略和執行之間的差距，成為一家良好的運營(yíng)企業(yè)。

　　SAP Business One：完備且可定制的解決方案

　　SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個(gè)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)，全方面控制業(yè)務(wù)運營(yíng)的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業(yè)務(wù)信息，方便整個(gè)公司隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)和使用。與會(huì )計套裝軟件和電子表格不同，它能夠為您提供所需信息，幫助您有效管理重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其中包括：

　　會(huì )計和財務(wù)

　　銷(xiāo)售和客戶(hù)管理

　　采購和運營(yíng)

　　庫存和分銷(xiāo)

　　報表和管理

　　由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設計時(shí)充分考慮到了靈活性這一問(wèn)題。無(wú)論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動(dòng)應用，在外出途中訪(fǎng)問(wèn)該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA® 平臺和 Microsoft SQL Server 平臺均可運行，因此您可以選擇適合自己的平臺。

　　更重要的是，您的員工可以從一開(kāi)始就使用它，然后隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據自身不斷變化的需求對 SAP Business One 進(jìn)行定制和擴展。

　　會(huì )計和財務(wù)

　　SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡(jiǎn)化財務(wù)運營(yíng)。它能夠自動(dòng)執行日常的會(huì )計工作，包括維護分類(lèi)賬和日記賬分錄，計算稅款和支持多貨幣交易等。

　　您可以開(kāi)展所有銀行活動(dòng)，包括處理銀行對賬單和付款，以及核對賬戶(hù)等。您還可以隨時(shí)管理現金流，跟蹤預算，將實(shí)際值與計劃值進(jìn)行對比，以了解您的業(yè)務(wù)現狀。此外，通過(guò)實(shí)時(shí)整合財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況與其他業(yè)務(wù)流程(如采購和銷(xiāo)售)，您還可以加快交易速度，提高現金流的透明度。

　　該軟件具有完備的會(huì )計和財務(wù)功能，包括：

　　會(huì )計：自動(dòng)處理所有重要的會(huì )計流程，例如日記帳分錄、應收帳款和應付帳款

　　控制：準確地管理現金流，跟蹤固定資產(chǎn)，控制預算，監控項目成本

　　銀行和對賬：通過(guò)支票、現金和銀行轉帳等各種方法，快速處理所有對帳、銀行對賬單及付款工作

　　財務(wù)報表和分析：利用實(shí)時(shí)數據創(chuàng )建標準或定制的財務(wù)報表，進(jìn)行業(yè)務(wù)計劃和審計復核

　　銷(xiāo)售和客戶(hù)管理

　　贏(yíng)得新客戶(hù)是取得成功的關(guān)鍵，但不斷提升客戶(hù)關(guān)系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強大的工具，可幫助您有效管理從剛開(kāi)始接觸、到終達成銷(xiāo)售、再到售后服務(wù)與支持的整個(gè)銷(xiāo)售流程和客戶(hù)生命周期。它的集成功能可幫助您全方面掌握潛在客戶(hù)和客戶(hù)的信息，從而更好地了解和滿(mǎn)足其需求。在此基礎之上，您可以將潛在客戶(hù)轉變?yōu)榭蛻?hù)，不斷提高銷(xiāo)售和盈利能力，同時(shí)顯著(zhù)改善客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　這款軟件的功能包括：

　　銷(xiāo)售和機遇管理：在從剛開(kāi)始接觸到完成銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程中，全程跟蹤銷(xiāo)售機會(huì )及活動(dòng)

　　營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理：制定、管理和分析營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及其影響

　　客戶(hù)管理：將所有重要的客戶(hù)數據保存在一個(gè)位置，通過(guò)儀表盤(pán)查看所有相關(guān)信息

　　服務(wù)管理：有效管理保修和服務(wù)合同;快速收到和響應服務(wù)請求

　　與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高時(shí)效管理客戶(hù)聯(lián)系人

　　報表和分析：利用可節省時(shí)間的豐富模板，快速創(chuàng )建有關(guān)銷(xiāo)售流程各個(gè)方面的詳細報表，包括銷(xiāo)售預測和管道跟蹤等

　　采購和運營(yíng)

　　每家小型企業(yè)都需要通過(guò)一種系統化的方法來(lái)管理采購流程，包括申請廠(chǎng)商報價(jià)，創(chuàng )建采購請求和向供應商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個(gè)訂單到付款周期，包括收據、發(fā)票、退貨和付款等。集成的報表工具可讓您輕松對比供應商和價(jià)格，達成更好的交易，發(fā)現成本節省機會(huì )。

　　SAP Business One 提供了豐富的采購與運營(yíng)管理功能，其中包括：

　　采購：創(chuàng )建采購申請、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進(jìn)行審計;管理退貨、額外費用和多個(gè)幣種

　　主數據管理：在一個(gè)簡(jiǎn)單易用的界面中管理詳細數據，查看賬戶(hù)余額和采購分析結果，維護包含價(jià)格列表和稅費信息在內的詳細物品采購信息

　　倉庫與會(huì )計集成：實(shí)現收貨單和倉庫存庫水平的實(shí)時(shí)同步，通過(guò)引用采購訂單來(lái)處理應付賬款發(fā)票、注銷(xiāo)和貸項憑證，計劃您的物料需求，并安排相應的采購活動(dòng)

　　更輕松地生成新報表：使用實(shí)時(shí)數據生成報表，以多種報表格式或儀表板進(jìn)行顯示

　　庫存和分銷(xiāo)

　　SAP Business One 可提供有關(guān)收發(fā)貨、庫存和項目位置的準確信息。您可以使用標準的成本核算、移動(dòng)平均線(xiàn)、FIFO 和其他方法進(jìn)行庫存估價(jià)，監控庫存水平，以及實(shí)時(shí)跟蹤貨物流轉。您還可以實(shí)時(shí)更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標準和特殊定價(jià)。此外，您也可以應用數量、現金和客戶(hù)折扣，并運行報表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：

　　倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護物料主數據，使用多種計量和定價(jià)單位

　　倉位位置管理：通過(guò)將每個(gè)倉庫劃分為多個(gè)分區來(lái)管理庫存，設立分配規則，優(yōu)化庫存移動(dòng)，縮短揀貨時(shí)間

　　收貨和發(fā)貨控制：記錄收貨和發(fā)貨信息，跟蹤庫存位置和轉移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執行庫存和周期盤(pán)點(diǎn)

　　生產(chǎn)和物料需求計劃：創(chuàng )建和維護多級物料清單 (BOMs)，以手動(dòng)方式或通過(guò)倒沖法發(fā)布和下達生產(chǎn)訂單，全局維護物料清單的價(jià)格

　　高速效率生成報表：使用新數據生成報表，以多種報表格式或儀表板進(jìn)行顯示

　　報表和管理

　　SAP Business One 提供了強大的分析和報表工具，其中包括免費集成的 SAP Crystal Reports® 軟件，可支持您收集多個(gè)來(lái)源的數據，并根據整個(gè)公司的數據生成及時(shí)準確的報表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進(jìn)行了集成，可支持您在多種報表格式中進(jìn)行選擇，并控制所顯示信息的訪(fǎng)問(wèn)權限。

　　SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可支持您充分利用面向商務(wù)分析和報表的內存計算技術(shù)。您將可以實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)預定義的儀表盤(pán)和報表，并利用強大的辦公工具做出明智決策。

　　您無(wú)需參加相關(guān)的技術(shù)培訓，即可根據特定需求來(lái)定制表格和查詢(xún)。您還可以配置相關(guān)設置，以定義匯率，設置授權參數，并創(chuàng )建針對內部郵件、電子郵件和數據的導入和導出功能。

　　SAP Business One 包含以下功能：

　　報表創(chuàng )建和定制：訪(fǎng)問(wèn)多種來(lái)源的數據，創(chuàng )建新報表，以很小的 IT 投入將現有報表定制為多種布局

　　即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數據透視表來(lái)分析您的數據，從全新視角審視您的業(yè)務(wù)

　　直觀(guān)的工具：拖放和關(guān)聯(lián)，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報訪(fǎng)問(wèn)完整的信息，更快作出明智決策

　　SAP Business One 能夠捕捉銷(xiāo)售、客戶(hù)、運營(yíng)和財務(wù)領(lǐng)域的所有重要信息，并讓這些信息在整個(gè)公司內立即可用，幫助您作出明智決策。通過(guò)將這些數據整合到一個(gè)系統而非多個(gè)互無(wú)關(guān)聯(lián)的電子表格中，它能夠幫助您避免重復的數據輸入，并消除與此相關(guān)的成本和錯誤?；诠ぷ髁鞯木瘓罂稍诎l(fā)生重要業(yè)務(wù)事件時(shí)觸發(fā)自動(dòng)響應，讓您能夠專(zhuān)注于重要的事件。您將可以清晰地洞察業(yè)務(wù)現狀，對信息更有信心，同時(shí)更自信地作出決策。

　　借助 SAP Business One 及其全方面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準確的儀表盤(pán)和報表，清晰洞察所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。直觀(guān)的交互式向下鉆取功能可為您快速解答緊迫的業(yè)務(wù)問(wèn)題。您的員工將可以更快速地滿(mǎn)足客戶(hù)需求，而經(jīng)理則可以準確地跟蹤收入、成本和現金流狀況，從而評估業(yè)績(jì)，快速采取糾正措施。

　　SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實(shí)時(shí)報表和數據分析提升至全新水平，能夠支持用戶(hù)更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實(shí)時(shí)創(chuàng )建出標準或即席報表。

　　立即采用 SAP Business One

　　滿(mǎn)足瞬息萬(wàn)變的業(yè)務(wù)需求

　　您可以?xún)H部署您目前所需的功能，然后隨著(zhù)業(yè)務(wù)的增長(cháng)對 SAP Business One 進(jìn)行調整，以滿(mǎn)足您不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并使用直觀(guān)的技術(shù)將其與其他系統進(jìn)行集成。此外，您還可以對 SAP Business One 進(jìn)行定制和擴展，借助 SAP 合作伙伴所構建的 SAP Business One studio、軟件開(kāi)發(fā)套件或 500 多種附加解決方案來(lái)有效應對您所在行業(yè)及業(yè)務(wù)中特有的挑戰。

　　SAP 提供了一個(gè)面向 SAP Business One 的遠程支持平臺，旨在幫助您更輕松地對其進(jìn)行維護，并防止潛在問(wèn)題影響您的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)這一支持平臺，SAP 支持服務(wù)將收集有關(guān)您軟件狀態(tài)的相關(guān)信息，并與已知的支持問(wèn)題進(jìn)行比較，從而幫助您確定系統瓶頸。它會(huì )向您定期發(fā)送狀態(tài)電子郵件和自動(dòng)修復，幫助您規避問(wèn)題，縮短 IT 支持時(shí)間。另外，這一遠程支持平臺還提供了自動(dòng)數據庫備份、升級評估、庫存估價(jià)檢查、系統安裝狀態(tài)檢查和其他服務(wù)。

　　實(shí)施移動(dòng)業(yè)務(wù)管理

　　面向 iPhone 和 iPad 設備的 SAP Business One 移動(dòng)應用讓您即使在出差時(shí)，也能夠對業(yè)務(wù)運營(yíng)情況了如指掌。它支持您實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn) SAP Business One 應用，以便您在出差時(shí)也能時(shí)刻掌握新的業(yè)務(wù)信息。SAP Business One 移動(dòng)應用擁有以下功能：

　　創(chuàng )建、編輯和查看銷(xiāo)售機遇、銷(xiāo)售報價(jià)和銷(xiāo)售訂單

　　管理任務(wù)、活動(dòng)和審批，包括處理服務(wù)呼叫和保修事宜

　　匯總管理銷(xiāo)售線(xiàn)索與客戶(hù)及供應商數據

　　監控庫存水平，訪(fǎng)問(wèn)詳細的物料數據

　　訪(fǎng)問(wèn)來(lái)自 SAP Crystal Reports 軟件的內建移動(dòng)定制儀表盤(pán)和報表

　　借助 SAP Business One 提升收入

　　SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業(yè)務(wù)的解決方案，它能夠自動(dòng)執行您的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，幫助您提高了效率，并整合所有業(yè)務(wù)信息，幫助您制定合理的決策。通過(guò)清晰地掌握整個(gè)公司的業(yè)務(wù)狀況，您可以更好地控制所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，確定客戶(hù)名單，并為其提供出色服務(wù)。

　　SAP Business One 專(zhuān)為小型企業(yè)和大型企業(yè)的分公司而設計，能夠幫助您：

　　積極推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(cháng)：簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)運營(yíng)，無(wú)需花費大量時(shí)間處理日?，嵥楣ぷ?/p>

　　快速響應客戶(hù)需求：快速訪(fǎng)問(wèn)所需信息，作出可靠決策消除冗余數據輸入和錯誤：?jiǎn)我坏募山鉀Q方案可消除冗余數據輸入和錯誤，提高流程效率，顯著(zhù)降低成本和延遲，同時(shí)大幅提高利潤

　　建立更密切的客戶(hù)關(guān)系：訪(fǎng)問(wèn)集中的信息，更輕松地管理客戶(hù)溝通按需選擇部署選項(內部部署或云)和平臺(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)

　　降低技術(shù)成本，加速實(shí)現價(jià)值：SAP Business One 易于部署和維護，您僅需很少的培訓即可輕松掌握。