中小型企業(yè)對 ERP 軟件的期望和需求

發(fā)表于:2018/5/2 9:06:45??閱讀量:?[關(guān)閉]



 

多年以來(lái),ERP 供應商一直試圖打開(kāi)中小型企業(yè)市場(chǎng)的局面。隨著(zhù)在大型企業(yè)細分中的機遇消耗殆盡,知名的 ERP 供應商開(kāi)始轉戰中小型企業(yè)市場(chǎng),試圖通過(guò)產(chǎn)品改造和再包裝,吸引中小型企業(yè)的眼球。目前來(lái)看,他們的戰績(jì)「喜憂(yōu)參半」。

 

   相反地,專(zhuān)門(mén)的 SMB ERP 解決方案供應商聲稱(chēng),他們由始至終都能很好地把握小微企業(yè)的需求。然而,中小型企業(yè)真正需要的是什么?他們與大型企業(yè)有何不同,又有何共同之處?

  如今,很多中小型企業(yè)都有來(lái)自世界各地的客戶(hù)和供應商,這首先要得益于電子商務(wù)模式,也就是所謂的網(wǎng)絡(luò )地球村的興起?,F在,這種全球化趨勢愈演愈烈,因為云計算技術(shù)為企業(yè)營(yíng)造了公平的競爭環(huán)境。那么,旨在加快速度的經(jīng)濟實(shí)惠的預打包 SME ERP 軟件解決方案能否滿(mǎn)足中小型企業(yè)的需求?他們是否真的需要采用與全球大型企業(yè)截然不同的軟件?他們真正需要的是什么?

  中小型企業(yè)的需求 vs. 大型企業(yè)的需求

  無(wú)論處于生命周期的哪一階段,中小型企業(yè)似乎都迫切地想要發(fā)展業(yè)務(wù),快速取得成功,并贏(yíng)得客戶(hù)。相比之下,公有或私有的老牌企業(yè)更注重穩定性、客戶(hù)忠誠度、盈利能力、縮減成本,以及減少浪費等。

  大型企業(yè)的競爭優(yōu)勢在于,他們擁有充足的資金和獨特的業(yè)務(wù)流程。一些大型企業(yè)不滿(mǎn)足于已有的實(shí)踐,想要優(yōu)化自身的專(zhuān)有流程。因此,擁有豐富功能的傳統企業(yè)預置型 ERP 軟件解決方案更適合他們。

  大型企業(yè)通常具有充沛的時(shí)間和內部資源,對差異化的業(yè)務(wù)流程和實(shí)踐進(jìn)行微調。而且相比其他規模的企業(yè),他們更注重管理風(fēng)險與合規性,有時(shí)甚至會(huì )做過(guò)頭。在這種情況下,他們一般會(huì )采用附加的合規解決方案,與傳統的 ERP 軟件解決方案配套使用,因為他們內部 IT 部門(mén)能夠管理必要的集成、定制和升級維護。

  然而,對于中小型企業(yè)而言,打造極具吸引力的用戶(hù)體驗至關(guān)重要。ERP 解決方案須直觀(guān)且易于使用。企業(yè)只需進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作,就可以順利運行軟件。此外,提供簡(jiǎn)單的定制選項也非常重要。潛在的中小型企業(yè)客戶(hù)通常不太熟悉 IT 行業(yè)的標準和新動(dòng)態(tài),他們也沒(méi)有足夠的資金組建內部 IT 團隊。因此,如果某款 ERP 解決方案的定制服務(wù)非常復雜和/或昂貴,中小型企業(yè)可能就不會(huì )選擇。

  除了簡(jiǎn)單易用, ERP 軟件還需要具備低代碼可擴展性和/或定制功能,能夠適應企業(yè)增長(cháng)的需要,并支持用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)信息等特點(diǎn),這對于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。他們期望,ERP 軟件能夠幫助自己在速度和效率上先于競爭對手,制定基于數據的決策,并通過(guò)整合不同的軟件簡(jiǎn)化流程。

  總而言之,中小型企業(yè)與大型企業(yè)的訴求無(wú)二,只不過(guò)人手更少。這些小型企業(yè)普遍面臨著(zhù)資金和人力資源匱乏的挑戰,因此無(wú)法在保障日常運營(yíng)的同時(shí)試驗新技術(shù)。

現實(shí)的自動(dòng)化悖論

 

   根據傳統觀(guān)點(diǎn),大型企業(yè)擁有更多的 IT 資源和資金,更可能“混搭”各大供應商推出的企業(yè)產(chǎn)品,也就是專(zhuān)門(mén)的單點(diǎn)解決方案。而且,他們更熱衷于體驗物聯(lián)網(wǎng)、大數據、內存數據庫、人工智能、區塊鏈等新技術(shù)。然而,事實(shí)并非如此。

  盡管這些大型企業(yè)通常擁有更多 IT 資源,來(lái)應用新的技術(shù)成果,但由于受到企業(yè)文化的約束,他們面臨著(zhù)巨大的壓力,根本無(wú)法快速采用新解決方案。換句話(huà)說(shuō),大型的企業(yè)架構傾向于規避風(fēng)險,在決策制定方面有著(zhù)更多的條條框框,面臨更多的質(zhì)疑,甚至出現“分析癱瘓”現象,進(jìn)而減緩技術(shù)的采用速度。

  相比之下,具有諷刺意味的是,盡管中小型企業(yè)資源有限,但他們能夠更快地提高自動(dòng)化水平或采用其他新興技術(shù),并從中獲益。如果 SMB ERP 軟件供應商、增值經(jīng)銷(xiāo)商和集成合作伙伴能夠給予適當關(guān)注并提供合理建議,中小型企業(yè)就有可能順利采用相對簡(jiǎn)單的預打包解決方案集成選項,包括人工智能、機器學(xué)習、財務(wù)技術(shù)等解決方案。

  不過(guò),這些中小型企業(yè)也希望更快地獲得投資回報,優(yōu)化自身的產(chǎn)品和服務(wù)。過(guò)去對集成選項和使用多家供應商的解決方案持謹慎態(tài)度的中小型企業(yè)現在變得更有試驗精神。只要這些附加解決方案擁有類(lèi)似應用商店的吸引力和簡(jiǎn)潔性。此外,供應商越來(lái)越多地基于創(chuàng )新云架構從頭構建全新的 SMB ERP 軟件解決方案,這些解決方案具有以下特點(diǎn):

  a、微服務(wù)和開(kāi)放式的 RESTful 應用程序界面,有利于所謂「API 經(jīng)濟」背景下的集成和擴展

  b、內置的 AI 引擎(基于開(kāi)源人工智能/認知工具或由云架構供應商提供)支持預測性和規范性解決方案

  c、靈活可調的規則,支持你管理工作流和應用交互

  d、一些云架構供應商甚至提供快速、經(jīng)濟的內存計算技術(shù)用于即時(shí)處理海量數據

智能且簡(jiǎn)單易用的軟件廣受 SMB 青睞

 

  過(guò)去,所有 ERP 用戶(hù)耗費了太多時(shí)間來(lái)驗證流程是否正確運行,結果是否達到預期。而且,這一切都是在事后通過(guò)一些費時(shí)的資源密集型流程來(lái)實(shí)現,比如批量交易處理、會(huì )計期間的結算流程和定期審計等,因此用戶(hù)只能事后發(fā)現問(wèn)題。ERP 軟件中傳統的描述性報告和分析只能告訴用戶(hù)已發(fā)生的事件,無(wú)法說(shuō)明其中原因,更別提補救措施了。

  如今,SME ERP 用戶(hù)無(wú)需再使用這種傳統的被動(dòng)方法,他們可以主動(dòng)出擊,借助強化的智能工具洞悉情境并預測需求。換言之,這種軟件不僅能夠幫助用戶(hù)「看店」,比如,發(fā)現存在錯誤值的異常交易等,還支持用戶(hù)審核特定的交易。

  如我們之前提到的,中小型企業(yè)擁有全球化的貿易合作伙伴網(wǎng)絡(luò )。去中心化的賬簿能夠幫助他們省去費用高昂的中間商或中間機構,按時(shí)間順序實(shí)時(shí)記錄和驗證各項交易。不久之后,越來(lái)越多的小型企業(yè)將支持客戶(hù)使用加密貨幣交易,尤其當他們希望在比特幣、以太坊等加密貨幣盛行的區域開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),更是如此。他們甚至可能會(huì )使用加密貨幣向銷(xiāo)售商和供應商付款。

  小型金融機構、律師事務(wù)所、數字出版商、保險公司、醫藥公司等類(lèi)似的企業(yè)可能會(huì )成為區塊鏈技術(shù)的潛在受益者。然而,小型企業(yè)通常沒(méi)有足夠的資金來(lái)測試未經(jīng)驗證的技術(shù),因此,供應商只有快速進(jìn)行概念驗證,交付更加經(jīng)濟實(shí)惠的解決方案,才能在中小型企業(yè)當中廣泛普及區塊鏈技術(shù)。

  總而言之,要想在中小型企業(yè)軟件市場(chǎng)贏(yíng)得成功,供應商提供的解決方案須包含幾大關(guān)鍵要素:經(jīng)濟實(shí)惠、具備固定的實(shí)施時(shí)間框架和/或費用、聚焦垂直行業(yè),以及簡(jiǎn)單易用。但是,在 API 經(jīng)濟環(huán)境下,某一特定 SMB ERP 供應商提供的單一解決方案可能無(wú)法達到預期,因為中小型企業(yè)追求的是具有互操作性的低代碼平臺。

  與大型企業(yè)相比,多數中小型企業(yè)尚未制定戰略性 IT 愿景。通常,他們會(huì )問(wèn)“我們能否填補漏洞,滿(mǎn)足特定需求?”如果供應商提供的新工具能夠填補空缺,并在實(shí)際的用例場(chǎng)景中快速創(chuàng )造價(jià)值,他們就會(huì )點(diǎn)頭。SMB ERP 軟件供應商能交付的功能越多越好。然而,現在的中小型企業(yè)愈發(fā)鐘情于軟件配置,只要這些軟件能夠快速、簡(jiǎn)單地解決實(shí)際問(wèn)題。

 



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