庫存不準確ERP再好也沒(méi)有用！

發(fā)表于：2018/5/29 11:19:24??閱讀量：?[關(guān)閉]

　　你的庫存準了嗎?有些人可能會(huì )毫不客氣地說(shuō)我的庫存是準的，也有人會(huì )說(shuō)應該會(huì )準吧，還有人會(huì )肯定地搖頭。

　　我忽然發(fā)現，其實(shí)很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門(mén)的人員都對企業(yè)上了ERP系統，庫存卻總是還不準有些郁悶。

　　其實(shí)不必郁悶，很多企業(yè)的庫存數據都還不準，盡管有些人要打腫臉來(lái)充胖子。手工模式下的庫存數據很缺乏科學(xué)的依據，很多時(shí)候僅僅依賴(lài)盤(pán)點(diǎn)來(lái)驗證，更談不上什么庫存成本分析，庫存周轉率分析，安全庫存量分析，供應鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統通常都能解決?？墒?，上了ERP系統，庫存數據準確了嗎?如果庫存數據還是不準確，那么分析這些數據和指標又有什么意義呢?這里，我也想澄清一點(diǎn)，所謂庫存數據準確的概念是，帳實(shí)相符，帳帳一致。什么叫帳實(shí)相符呢?就是ERP系統的庫存帳和實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致，財務(wù)帳和庫存臺帳一致?，F在再回頭想想吧，庫存準據準確了沒(méi)有?再進(jìn)一步說(shuō)，庫存準確了，那對上述的庫存指標進(jìn)行分析了沒(méi)有?達到要求了沒(méi)有?評估過(guò)ERP系統在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?

　　很多很多的問(wèn)題，估計問(wèn)題到最后，說(shuō)自已庫存數據準確的會(huì )越來(lái)越少。其實(shí)，庫存數據要準確真不是一件容易的事，不是月末實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據大致相符就好了。我來(lái)說(shuō)給你聽(tīng)，影響庫存數據的因素到底有哪些?

　　計量單位的不一致造成帳務(wù)與實(shí)物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個(gè)問(wèn)題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統里的BOM的用量當然也按標準的公斤來(lái)限額使用。影響帳務(wù)與實(shí)物的差異主要還是銅條的比重，學(xué)過(guò)物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會(huì )造成計量偏差。要控制好不是一件簡(jiǎn)單的事，更何況每次采購的銅條比重是不可能一致的。再進(jìn)一步說(shuō)，要是生產(chǎn)企業(yè)不想進(jìn)行切割，需要按長(cháng)度單位來(lái)計量，問(wèn)題就更多了。另外，還有化學(xué)品等等一類(lèi)的物料都存在這個(gè)問(wèn)題。

　　損耗造成車(chē)間庫存。車(chē)間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見(jiàn)，有人說(shuō)我公司車(chē)間里沒(méi)有庫存，只能說(shuō)明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會(huì )藏一些庫存起來(lái)的，用生產(chǎn)部的人的話(huà)說(shuō)，以防備用，不然那天要補料是多么麻煩的事?？墒且坏┯熊?chē)間庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個(gè)記的帳就要打結了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒(méi)有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產(chǎn)部多出材料來(lái)了，損耗少了不行，生產(chǎn)部整天圍著(zhù)你補料，可不是一件讓人愉快的事。

　　挪單現象。這種現象可能在很多企業(yè)少一些，但也是很常見(jiàn)。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個(gè)訂單的物料挪到另一個(gè)訂單上生產(chǎn)，長(cháng)此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個(gè)越來(lái)越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點(diǎn)，一定是一個(gè)扯不清楚的帳了。

　　記帳的差異。這個(gè)問(wèn)題在企業(yè)里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個(gè)流程經(jīng)過(guò)的人多了，一定會(huì )有人缺少責任心。比如，要領(lǐng)料的單子給你壓著(zhù)，要不生產(chǎn)完工了不給你及時(shí)入庫，要不就是領(lǐng)完料了單據一揉塞什么地方了。形形色色的問(wèn)題造成記帳的差異，帳實(shí)怎么可能相符呢?

　　帳與帳之間的差異。這個(gè)問(wèn)題恐怕有些可笑，很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專(zhuān)業(yè)的財務(wù)，甚至根本沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題。結果月底對帳下來(lái)，忽然發(fā)現庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

　　庫存數據的準確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現在的企業(yè)里就有。個(gè)別問(wèn)題都病入膏荒了。庫存數據不準確，再好的ERP系統也沒(méi)用，什么SAP，什么多好的管理軟件都是胡扯。庫存數據緊靠的就是成本，成本后面緊靠的就是利潤。呵呵，連利潤都錯了，這個(gè)ERP系統有用嗎?所以下次見(jiàn)到我的時(shí)候，千萬(wàn)別說(shuō)這個(gè)ERP系統功能是多么地好，我的ERP技術(shù)是多么地強，SQL編程代碼、VB代碼一夜能寫(xiě)幾千行。